 Microsoft Office Word и OpenOffice.org Writer: поиск и замена специальных символов Многие пользователи работают с текстовым редактором Microsoft Word или пользуются попеременно MS Word и OpenOffice.org Writer. Оба редактора, предназначенных для набора и редактирования текстов, имеют множество инструментов для облегчения и ускорения работы. Часто пользователи, которые хорошо знают MS Word лицензионную версию которого можно купить на http://www.wordoc.ru/, не сразу могут сориентироваться в интерфейсе OpenOffice.org Writer.
А некоторые функции, аналогичные доступным в MS Word, вообще не удается найти самостоятельно или с помощью встроенной справочной системы OpenOffice. Одна из таких возможностей — поиск и замена специальных символов. Используя специальные символы легко убрать пустые строки по всему документу, символы табуляции, разрывы строки.
В MS Word эти действия просто задать в окне «Найти и Заменить» (вызов окна — сочетание клавиш Ctrl+H). Кнопка «Больше» открывает группу «Параметры поиска» и, используя внизу окна кнопку «Специальный», легко из списка выбрать желаемый специальный символ, который нужно найти или вставить в качестве замены в документе. Аналогичная возможность есть и в OpenOffice.org Writer. Заменить неотображаемые символы в документе здесь также можно с помощью окна «Найти и Заменить» (вызов окна — сочетание клавиш Ctrl+F). То, что в MS Word выполнялось с помощью специальных символов, в OpenOffice делается с использованием регулярных выражений. В диалоге поиска и замены нажать кнопку «Больше параметров» (в некоторых версиях — «Детали») и отметить птичкой поле «регулярные выражения».
Теперь для поиска и замены неотображаемых знаков (конца абзаца, перевода строки, табуляции) можно использовать регулярные выражения. Вот некоторые из них: символ разрыва строки — n (при использовании в поле «Заменить на» будет обозначать символ абзаца); символ абзаца — $ (при использовании в поле «Заменить на» будет об означать знак доллара); символ табуляции — t . Умение в автоматическом режиме найти и заменить скрытые символы форматирования (символ конца абзаца, перевода строки, табуляции) облегчает и ускоряет работу с многостраничными документами в текстовых редакторах.
Специальное использование F3 для легкого переключения строчных и прописных букв и слов в Microsoft Word
Двенадцать функциональных клавиш F1-F12 размещены в верхнем ряду компьютерных клавиатур.
• Эти клавиши программируются для выполнения определенных действий при нажатии по отдельности или в комбинации с другими специальными клавишами (Alt, Ctrl [Control], Shift).
Интересная функция клавиши F3: переключение между различными комбинациями строчных и прописных букв и слов (т. е. написанных с большой буквы).
• Эта функция активируется с помощью клавиши Shift и клавиши F3 на клавиатуре Windows для документов Microsoft Word.
Эта комбинация особенно полезна в случаях использования необычной капитализации, например, для акцента (выделения) или для имен собственных. Хотя функция автокоррекции Microsoft Word сразу же выправляет капитализацию первой буквы в предложении, она не запрограммирована для верхнего регистра имен собственных, таких как имена, места и названия творческих работ.
Для активации этой комбинации:
- выделите нужный текст для коррекции; - нажмите клавишу Shift;
- нажмите клавишу F3, удерживая нажатой клавишу Shift.
Допустимы 3 возможности переключения с каждым выбором 2 клавиш:
1) Первая буква каждого пишется в верхнем регистре.
Пример: Пицца В Италии Очень Вкусная.
2) Все буквы и слова пишутся в верхнем регистре.
Пример: ПИЦЦА В ИТАЛИИ ОЧЕНЬ ВКУСНАЯ.
3) Все буквы и слова пишутся в нижнем регистре.
Пример: пицца в италии очень вкусная.
Интересно, что включение символа окончания предложения в выделенном тексте помещает в центр внимания особенность стиля этой комбинации. Включение пунктуации исключает возможность применения верхнего регистра для начальных букв каждого слова. В этом случае только начальная буква первого слова пишется с большой буквы, в то время как все остальные буквы и слова будут указаны в нижнем регистре.
Например, выделение всего предложения, в том числе восклицательного знака в конце, представит эти варианты каждый раз, когда будут нажаты клавиши Shift и F3:
Пицца в италии очень вкусная!
ПИЦЦА В ИТАЛИИ ОЧЕНЬ ВКУСНАЯ!
пицца в италии очень вкусная!
Эта особенность стиля не имеет значения до тех пор, пока в остальной части предложения не появятся слова, требующие капитализации начальной буквы. В примере название страны (Италия) требует капитализации. Конечно, это легко исправить, не выделяя знака пунктуации. «Ошибку» можно легко и быстро исправить с помощью нажатий клавиш:
- повторно выделить текст, не включая восклицательный знак;
- выделить начальную букву «и» и выбрать клавишу Shift + клавишу m;
- удалить слева или поместить при помощи мыши на букву и нажать Shift + m.
Таким образом, специальная функция капитализации, доступная с помощью клавиши F3, позволяет «творчески» использовать нижней и верхний регистр текста.
|
|
|
|
E-mail: 
